1. Quién es el responsable
El responsable de este proyecto y del tratamiento de sus aportaciones es Daniel Ruiz Porcel. Puedes contactar con él en dani.ruizporcel@gmail.com.
Beas de Guadix es un proyecto informativo y de memoria local. No se presenta como una sede electrónica ni como un archivo gestionado por el Ayuntamiento.
2. Qué datos se tratan
Cuando se habilite el envío, el formulario solicitará nombre y correo electrónico para identificar la aportación. También podrá recibir el título, relato, lugar, fecha aproximada, personas mencionadas, autoría, procedencia, relación con el material, archivos adjuntos y enlaces que decidas aportar.
El archivo registra la referencia del expediente, las fechas de recepción y revisión, los permisos elegidos y las decisiones internas. Los archivos incluyen información técnica, como tipo, tamaño y una huella de integridad. Un original puede contener metadatos que ya venían en el archivo; no añadas información sensible que no sea necesaria.
Si la recepción está cerrada, «Revisar aportación» prepara un borrador en la memoria de tu navegador: no lo envía al archivo y se pierde al cerrar o recargar. Navegar o iniciar sesión en el entorno protegido puede generar datos técnicos de conexión en los servicios de alojamiento y seguridad.
3. Para qué y con qué permiso
- Recibir y revisar: ordenar el material, comprobar su procedencia y decidir si puede formar parte de Biblioteca. El formulario exige un permiso expreso de revisión; sin él no se puede enviar.
- Contactarte sobre la aportación: solicitar datos o consultar un posible permiso de publicación. Esta autorización es opcional e independiente; no supone suscribirte a publicidad.
- Publicar: es una decisión posterior y separada. El permiso de revisión no autoriza por sí solo a difundir una fotografía, un relato ni datos de personas identificables.
- Seguridad e integridad: proteger el acceso, detectar envíos abusivos y comprobar que los archivos se guardan correctamente.
Puedes retirar el consentimiento que hayas dado escribiendo al responsable. La retirada no afecta a la licitud de un tratamiento anterior basado en ese consentimiento. No se toman decisiones exclusivamente automatizadas sobre la aprobación o publicación del material.
4. Archivo privado no significa publicación
La aportación recibida y el material aprobado en Biblioteca permanecen privados. Solo la ficha pública y los derivados de una publicación activada se muestran en la galería. El correo de quien aporta, las notas internas y el original privado no forman parte de esa ficha pública.
Los relatos, documentos y enlaces de vídeo no se publican automáticamente. Una ficha pública puede incluir crédito, título, descripción, fecha y lugar revisados. Antes de difundir información sobre otras personas deben comprobarse los derechos y permisos aplicables; quien aporta no puede consentir indiscriminadamente en nombre de todas las personas que aparecen.
La web y la galería son públicas. El administrador, las fichas internas y los originales permanecen protegidos; la recepción de nuevas aportaciones sigue cerrada.
5. Conservación y originales
El archivo conserva las fichas, los permisos y el historial de revisión. Retirar una publicación la oculta de la galería, pero no elimina automáticamente su expediente ni su original de Biblioteca. Las solicitudes de supresión se tramitan por separado, atendiendo a los derechos de las personas y a las obligaciones que resulten aplicables.
Los originales remotos son temporales: «Optimizar espacio» permite descargarlos para custodia externa y eliminarlos de R2 solo después de una confirmación expresa. La ficha y los WebP persistentes pueden seguir existiendo aunque ya no esté el original remoto. La copia externa sigue requiriendo protección y gestión de las solicitudes de derechos.
No hay un borrado automático por antigüedad configurado. Antes de abrir la recepción al público se deben fijar y revisar los plazos de conservación de borradores incompletos, aportaciones rechazadas, datos de contacto y copias de seguridad. Esta página no afirma que esos plazos ni una purga automática estén ya implantados.
6. Proveedores y seguridad
La V2 utiliza Cloudflare para alojamiento, D1 para fichas e historial, R2 privado para archivos y derivados, IMAGES para preparar imágenes y Access para controlar el acceso. Los archivos del bucket no disponen de un dominio público directo. El bucket está configurado en la jurisdicción europea; esto no significa que todos los servicios o tratamientos de Cloudflare se realicen exclusivamente en Europa.
La protección antienvíos abusivos mediante Turnstile está preparada para el formulario remoto. Cuando se habilite, tratará señales técnicas según su información de privacidad. No sustituye al permiso de revisión ni autoriza la publicación.
Los avisos internos del archivo utilizan Cloudflare Email Routing con destino exclusivo al correo verificado del responsable. Incluyen referencia, tipo de material, número de archivos y enlace al administrador protegido, sin originales adjuntos ni datos de contacto del aportante. No se envían correos automáticos a quien aporta. Las copias de seguridad, originales y datos privados no se incluyen en el repositorio Git del código. Antes de abrir la recepción se revisarán las condiciones de los proveedores y las garantías aplicables a posibles transferencias internacionales.
Los reproductores y enlaces externos, como YouTube, están sujetos también a las políticas de sus proveedores. Consulta Cookies y servicios externos antes de activarlos.
7. Tus derechos y cómo ejercerlos
Puedes solicitar acceso a tus datos, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y, cuando corresponda, portabilidad. También puedes retirar tu consentimiento o plantear una consulta sobre una imagen en la que aparezcas.
Escribe a dani.ruizporcel@gmail.com, indicando qué solicitas y la referencia o enlace si lo tienes. No envíes un documento de identidad por defecto: si fuera necesario verificar la identidad se pedirá únicamente la información proporcionada y pertinente.
Como regla general, las solicitudes de derechos deben responderse en un mes; las ampliaciones legalmente previstas requieren informar de sus motivos. Puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
8. Material sobre otras personas
No aportes contraseñas, documentos de identidad, domicilios privados, información médica ni otros datos sensibles innecesarios. Ten especial cuidado con menores y con personas identificables. Ser propietario de una copia no equivale a disponer de todos los derechos para publicarla.
Si detectas un dato incorrecto, una atribución equivocada o una imagen que deba revisarse, contacta con Daniel. La retirada de la galería y la eliminación definitiva del archivo son operaciones distintas; tu solicitud se valorará conforme a lo que corresponda en cada caso.
9. Formulario de contacto
El contacto es independiente de las aportaciones al Archivo Digital. Recoge tu nombre, correo, motivo y mensaje para gestionar tu consulta y responderte, con el consentimiento que marcas antes del envío. No admite adjuntos, no publica tu mensaje ni te suscribe a publicidad.
El mensaje se guarda de forma privada en Cloudflare D1 y se envía al Gmail del responsable mediante Cloudflare Email Routing, incluyendo el contenido y tu dirección para poder responder. Solo el responsable accede a la bandeja privada. Turnstile y límites de envío protegen el formulario frente a abusos; no se guarda tu IP en claro en los contadores antispam.
Los datos se conservarán mientras sea necesario para atender la consulta y las obligaciones aplicables. No existe una purga automática por antigüedad. Puedes solicitar su supresión o retirar tu consentimiento escribiendo al responsable. No incluyas datos sensibles ni información innecesaria sobre otras personas.
La eliminación definitiva de un lote rechazado del archivo se solicita desde Seguridad y mantenimiento y exige confirmación. Borra sus archivos remotos y datos del expediente, conservando una auditoría mínima de referencia, fecha, número de archivos y administrador. No elimina automáticamente copias de seguridad externas ni correos ya recibidos.